Sage Espace Employés : une solution collaborative pour fluidifier la gestion RH
Objectif stratégique
– Permettre aux participants de maîtriser l’environnement Sage Espace Employés afin d’assurer une gestion efficace, autonome et sécurisée des processus RH liés aux absences et congés.
Objectif opérationnel
– Configurer les paramètres du logiciel Sage Espace Employés (utilisateurs, profils, droits, gestion des absences, etc.) de manière conforme aux besoins de l’entreprise.
– Savoir utiliser Sage Espace Employés pour consulter ses données RH, gérer ses demandes d’absences et congés, et suivre leurs validations.
– Maitriser les principales interactions avec le service paie, telles que la synchronisation des compteurs et la gestion des évènements liés aux congés.
Approches pédagogiques
– La pédagogie repose sur l’étude de cas concrets d’entreprise liés à l’environnement ou domaine de compétence dans lequel le participant évolue.
– En cas de difficultés liées aux sujets abordés, rechercher et proposer des solutions via une approche participative.
Profil
– ENTREE : Utilisateur courant de l’environnement Windows et maitrisant les théories et principes liés à la Paie et à la GRH
– SORTIE : Capacité de configurer et d’administrer Sage Espace Employés, d’accompagner les utilisateurs dans la gestion de leurs données RH et demandes d’absences, et d’assurer la liaison fonctionnelle avec le service paie acquise
eléments du programme
– Administration : présentation de Sage Espace Employés (SEE) et pré requis techniques ; installation Connecteur Sage Espace Employés, activation de l’Espace Employé.
– Paramétrages de base (administrateur) : paramétrages dans la paie ; synchronisation des salariés ; gestion des profils et rôles ; paramétrage des absences et congés ; publication du site ; synchronisation des compteurs ; gestion des jours fériés.
– Espace Employés : consultation des annuaires d’entreprise ; visualisation des plannings des collaborateurs ; saisie des demandes d’absences et congés ; consultation des compteurs congés ; délégation ; validation.
– Paramétrages de base (utilisateur) : synchronisation des compteurs ; export paie ; importation des évènements ; annulation et modification des congés.
modalités de travail
Théorie, démonstration, construction et simulation de cas pratiques, exercices corrigés.
durrée
9 heures
rythme
3 séance de 3 heures